Dịch vụ Kế toán và thuế tháng

• Luôn có một kế toán viên và một kế toán trưởng chuyên nghiệp phục vụ xuyên suốt;
• Thường xuyên được tư vấn và thực hiện chính sách thuế có lợi nhất, an toàn nhất;
• Hoàn toàn yên tâm về sự thay đổi nhân sự, không sợ bị gián đoạn công việc kế toán -thuế;
• Không phải lo lắng, hoang mang khi bị cơ quan Thuế kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình một vấn đề nào đó;
• Không phải tốn kém cho các khoản chi phí tuyển dụng, trang thiết bị, đào tạo… nhân sự
• Không phải chịu những rắc rối về tiền lương, bảo hiểm , thuế, chế độ …cho nhân sự;
• VLK GROUP luôn đứng ra chịu trách nhiệm về những công việc do mình làm cho khách hàng;

Phí dịch vụ chỉ từ 200 000 VNĐ / tháng

II / CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN VLK GROUP

1- Tư vấn và thực hiện công việc về Thuế

• Thường xuyên tư vấn cho khách hàng các phương pháp và biện pháp tốt nhất để giảm thiểu số tiền thuế phải nộp mà vẫn đúng theo pháp luật;
• Hướng dẫn khách hàng lập hoá đơn, tư vấn lập hợp đồng và lập các loại chứng từ kế toán.
• Thường xuyên giải đáp những thắc mắc của khách hàng liên quan đến Luật doanh nghiệp và các Luật về thuế;
• Thông báo cho khách hàng biết những thay đổi về chính sách Thuế có ảnh hưởng trực tiếp đến Doanh nghiệp;
• Tư vấn cho khách hàng các trường hợp có rủi ro lớn về Thuế khi thực hiện mua – bán;
• Tính toán và dự đoán các khoản thuế khách hàng có thể phải nộp;
• Giải trình, giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan nếu như có sự yêu cầu từ cơ quan Thuế;
• Lập và gởi báo cáo thuế các loại ;báo cáo về sử dụng hóa đơn ,báo cáo thống kê theo kỳ qui định;

2-Thực hiện công tác Kế toán theo qui định

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hóa đơn chứng từ ;
• In bổ sung phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất …phù hợp với hóa đơn chứng từ ;
• Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn hàng bán ra phù hợp với tình hình kinh doanh;
• Lập: Bảng lương, bảng phân bổ, bảng trích khấu hao tài sản theo chế độ qui định;
• Theo dõi đối chiếu chi tiết nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm;…
• Theo dõi đối chiếu chi tiết công nợ với người mua ,với người bán – đối chiếu tài khoản ngân hàng và tiền mặt;
• Kiểm tra doanh thu – chi phí, cân đối lãi lỗ , tính toán các loại thuế theo luật Thuế hiện hành;
• Phân loại, sắp xếp và đóng tập hồ sơ, chứng từ để đưa vào lưu trữ từng tháng;
• In các loại sổ sách kế toán theo luật Kế toán Việt Nam hiện hành;

3-Thực hiện lập Quyết toán thuế và Báo cáo tài chính

• Rà soát , tổng hợp lại toàn bộ số liệu kế toán trong năm , đối chiếu thuế thuế phải nộp trước khi lên báo cáo năm;
• Lập và gởi quyết toán:
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Thuế thu nhập cá nhân …;
  • Các Phụ lục kèm theo nếu có
• Lập và gởi báo cáo tài chính bao gồm :
  • Bảng cân đối kế toán,
  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,
  • Thuyết minh báo cáo tài chính,
• Lập và gởi các loại báo cáo thống kê theo luật định;
• Đăng ký các loại hồ sơ cho năm mới;
• Chuyển sổ kế toán sang năm mới.
  

4-Đảm trách chức danh kế toán trưởng theo qui định của cơ quan thuế:

• Bổ nhiệm và bổ túc hồ sơ người đứng tên kế toán trưởng gởi đến cơ quan Thuế;
• Ký tên kế toán trưởng trên các báo cáo và sổ kế toán do VLK GROUP thực hiện;
• Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan Thuế khi giải trình các vấn đề về kế toán-thuế.

III/ PHƯƠNG THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ THUẾ THEO THÁNG CỦA VLK GROUP

Dịch vụ kế toán và thuế tháng này thông thường áp dụng cho những doanh nghiệp không nhất thiết cần có một nhân viên trong cơ quan hàng ngày để chuyên theo dõi và ghi chép vào sổ kế toán, đến kỳ thì khai báo thuế;

• Sau khi thống nhất, Khách hàng và VLK GROUP sẽ ký kết với nhau một bản hợp đồng nguyên tắc. Công việc và phí dịch vụ thực hiện theo hàng tháng.
• Chúng tôi sẽ cắt cử ra một nhân viên chuyên trách để quản lý,theo dõi và làm sổ sách kế toán – thuế hàng tháng cho khách hàng ở tại văn phòng VLK GROUP. Đồng thời sẽ có một kế toán trưởng kiểm tra lại việc làm của nhân viên đó xem đúng hay sai;
• Khi cần thiết phải tư vấn, hướng dẫn những vấn đề liên quan đến kế toán – thuế cho doanh nghiệp, tuy theo cấp độ chúng tôi sẽ thông qua điện thoại ,zalo, email hoặc đến trực tiếp;
• Hàng tháng, vào đầu tháng sau VLK GROUP cử người đến doanh nghiệp lấy chứng từ của tháng liền kề trước đem về văn phòng của mình để kiểm tra đúng sai, nhập vào phần mềm trên máy tính;
• Hệ thống sổ kế toán sẽ được in ra, đóng tập- trưởng phòng kế toán kiểm tra lại, ký tên, sau đó đem đến bàn giao lại toàn bộ cho khách hàng cất giữ;
• Trong quá trình làm sổ kế toán VLK GROUP sẽ cân đối các loại thuế,báo cho khách hàng biết kết quả lãi lỗ, tình hình thuế như thế nào; cái gì sai sót , những gì cần bổ sung khắc phục vào tháng tới;
• Đến kỳ khai báo, quyết toán thuế VLK GROUP lập và gởi đến cơ quan Thuế theo qui định;
• VLK GROUP sẽ là người chịu trách nhiệm và giải trình tất cả những gì liên quan đến số liệu kế toán – thuế do nhân viên của mình làm với các cơ quan nhà nước nếu như có sự yêu cầu;
• Phí dịch vụ : VLK GROUP sẽ thu theo tháng vào các ngày từ ngày 01 đến ngày 10 giống như nhận lương của khách hàng hàng .

VI/ TRÁCH NHIỆM CỦA VLK GROUP

• Khi hợp đồng đã được ký kết , VLK GROUP phải cử người có trách nhiệm đến khách hàng để nhận bàn giao, tư vấn và thoả thuận những vấn đề cần thiết liên quan đến công việc ;
• Có trách nhiệm căn cứ vào những tài liệu, hồ sơ, chứng từ, thông tin do khách hàng cung cấp thực hiện đầy đủ và đúng qui định chế độ kế toán và chính sách thuế hiện hành kể từ ngày hợp đồng được ký kết cho đến khi chấm dứt.;
• Có trách nhiệm thường xuyên thông báo và tư vấn cho khách hàng thay đổi liên quan đến chính sách thuế và các khoản thuế khách hàng phải nộp;
• Chịu trách nhiệm bảo mật toàn bộ số liệu về doanh số và các hoạt động kinh doanh của khách hàng trong và sau khi thực hiện hợp đồng;
• Chịu trách nhiệm bảo quản hóa đơn chứng từ do khách hàng cung cấp trong thời gian thực hiện công việc cho đến khi giao lại cho khách hàng;
• Chịu trách nhiệm giải trình với các cơ quan liên quan đến công việc do VLK GROUP thực hiện ;
• Khi chấm dứt hợp đồng phải bàn giao đầy đủ với người có trách nhiệm của khách hàng;
• Có trách nhiệm bồi thường những thiệt hại do VLK GROUP gây ra cho khách hàng ;
• VLK GROUP không can thiệp vào nội bộ, không chịu trách nhiệm về những hoạt động kinh doanh cũng như các nội dung, tính pháp lý đã ghi trong hoá đơn, chứng từ của khách hàng cung cấp;

V/ CÁCH THỨC TIẾN HÀNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ THUẾ THÁNG

Ngay sau khi nhận được lời yêu cầu của khách hàng (có thể qua điện thoại, qua email, qua website, qua lời giới thiệu, qua tin nhắn,…), VLK GROUP sẽ thực hiện:

1-Trường hợp đơn giản:

Là khách hàng mới thành lập chưa xác định được khối lượng, số lượng hóa đơn chứng từ , thì sau khi trực tiếp trao đổi với nhau qua điện thoại, lấy thông tin của nhau chúng tôi sẽ gởi qua email của khách hàng bảng phí dịch vụ và hợp đồng mẫu để khách hàng tham khảo. Nếu khách hàng đồng ý thì VLK GROUP tiến hành hoàn chỉnh hợp đồng và có người đem đến khách hàng để ký kết.

2-Trường hợp khách hàng đang hoạt động ổn định:

Thì sau khi trực tiếp trao đổi với nhau qua điện thoại, lấy thông tin của nhau , Chúng tôi sẽ gởi qua email hoặc khách hàng cũng có thể điền các chỉ tiêu vào “phiếu khảo sát” theo mẫu dưới đây – Căn cứ vào thông tin trên phiếu khảo sát VLK GROUP sẽ gởi đến khách hàng bản hợp đồng mẫu có phí dịch vụ đầy đủ – Nếu thống nhất hoặc chỉnh xong thì hoặc VLK GROUP hoặc khách hàng in ra hai bản và chúng tôi sẽ có người giao hoặc đến lấy về ký kết.

3-Trường hợp phức tạp:

Là khách hàng đang hoạt động bị trắc trở về công việc do kế toán viên làm hoặc không hài lòng với dịch vụ kế toán và thuế của đối tác cũ . Trường hợp này thì sau khi trực tiếp trao đổi với nhau qua điện thoại, lấy thông tin của nhau chúng tôi sẽ cử một trưởng phòng kế toán đến nơi khách hàng cất giữ tài liệu để khảo sát và tư vấn trực tiếp. Căn cứ vào thông tin trên phiếu khảo sát do người khảo sát mang về VLK GROUP sẽ gởi đến khách hàng bản hợp đồng mẫu có phí dịch vụ đầy đủ – Nếu thống nhất hoặc chỉnh xong thì hoặc VLK GROUP hoặc khách hàng in ra hai bản và chúng sẽ có người giao hoặc đến lấy về ký kết.

4- Trường hợp tối ưu:

Nếu khách hàng chưa biết hoặc chưa thật sự tin tưởng về dịch vụ kế toán và thuế của VLK GROUP thì mời khách hàng đến trụ sở làm việc của chúng tôi để trao đổi. Đến văn phòng VLK GROUP khách hàng có cơ sở để nhìn nhận, đánh giá về qui mô, tổ chức,phong cách làm việc, qui trình quản lý ,…của chúng tôi được tốt hơn. Ngoài ra ở văn phòng VLK GROUP khách hàng sẽ nhận được mọi lời tư vấn bổ ích từ các bộ phận chuyên môn, nhất là của Tổng giám đốc./.