Dịch vụ kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ là vị trí không thể thiếu ở bất cứ một Doanh nghiệp nào, dù Doanh nghiệp đó nhỏ hay lớn. Tuy nhiên việc cần kế toán nội bộ như thế nào cho hiệu quả cao ? Đây là dịch vụ mà VLK GROUP chúng tôi đã và đang nhận được rất nhiều sự hợp tác từ các Doanh nghiệp .

Nội dung

I -SỰ CẦN THIẾT PHẢI CÓ KẾ TOÁN NỘI BỘ

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, các Doanh nghiệp rất cần có kế toán viên đáng tin cậy để thực hiện các công việc sau:

Soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế; lập báo giá; xuất hóa đơn; viết phiếu thu – chi, nhập kho – xuất kho…đúng với qui định của pháp luật.
Theo dõi công nợ người mua, người bán chính xác kịp thời;
Theo dõi tình hình mua bán và tồn kho vật tư,hàng hóa;
Theo dõi, báo cáo các khoản thu và chi phí của doanh nghiệp
Lập báo cáo kết quả kinh doanh; Báo tình hình tài chính gởi ban lãnh đạo;
Lập hồ sơ vay ngân hàng nếu doanh nghiệp có nhu cầu;
Sắp xếp, bảo quản, lưu trư hồ sơ, chứng từ.

II-LỢI ÍCH KHI VLK GROUP CUNG CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN NỘI BỘ CHO KHÁCH HÀNG

Doanh nghiệp của bạn không nhất thiết phải có một kế toán viên làm việc toàn thời gian mà vẫn kiểm soát được tình hình kinh doanh,
Công việc luôn được đảm bảo thường xuyên liên tục, không sợ nhân viên nghỉ việc;
Không tốn kém thời gian và chi phí cho khâu tuyển dụng;
Không phải đối phó với các khoản chi: về tiền lương – thưởng,về bảo hiểm bắt buộc, những rắc rối về công đoàn;
Nếu làm việc tại VLK GROUP khách hàng không phải tốn các khoản chi phí đầu tư về máy móc, thiết bị, công cụ và chỗ ngồi làm việc cho nhân viên và các khoản chi cho quản lý như như: điện, nước, văn phòng phẩm….
VLK GROUP luôn có chính sách ưu đãi về phí dịch vụ và luôn sẵn sàng tư vấn cho Doanh nghiệp những vấn đề liên quan đến quản lý.

III- CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ VLK GROUP

Kế toán thu chi: Lập phiếu thu – chi, cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời vào sổ quỹ tiền mặt
Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản, ghi sổ tài khoản tiền gởi, đối chiếu với sổ phụ ngân hàng;
Kế toán kho: Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho, ghi sổ theo dõi nhập – xuất – tồn kho cho từng loại hàng, mã hàng;
Kế toán tiền lương: Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương, chấm công, tính lương và thanh toán tiền lương cho nhân viên trong Doanh nghiệp;
Kế toán công nợ: Ghi chép, theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng, số tiền còn nợ đến từng khách hàng;
Kế toán bán hàng: Viết (xuất) hóa đơn tài chính, soạn thảo hợp đồng kinh tế, báo giá, theo dõi đơn hàng, ghi chép vào sổ doanh thu;
Kế toán chi phí: Tập hợp, phân loại và vào sổ theo từng loại chi phí;
Kế toán tổng hợp: Lập báo cáo, thống kê gởi cho lãnh đạo theo yêu cầu

IV. NHỮNG PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN KẾ TOÁN NỘI BỘ CỦA VLK GROUP.

Nhằm giảm thiểu phí dịch vụ, tùy theo yêu cầu của công việc, VLK GROUP đưa ra hai phương thức sau để khách hàng lựa chọn: Đó là: Chúng tôi cử nhân viện đến làm việc trực tiếp tại văn phòng của khách hàng, Hoặc hai bên có thể làm việc online với nhau.

a) Phương thức làm việc tại văn phòng doanh nghiệp

Yêu cầu của công việc: Phương thức này áp dụng cho những doanh nghiệp xuất hóa đơn nhiều, làm đơn hàng kịp thời cho khách; theo dõi công nợ chi li cần báo cáo gấp, theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày và chính xác;
Nhân sự: VLK GROUP sẽ cử một nhân viên kế toán ổn định để thực hiện các công việc theo hợp đồng hai bên ký kết;
Nơi làm việc: Nhân viên làm việc tại văn phòng của Khách hàng.
Thời gian làm việc: Hàng tháng khách hàng có thể chọn từ 02 buổi đến 20 buổi. Một buổi làm việc 4 tiếng trong khoản thời gian từ thứ 2 đến thứ 7 của tuần (sẽ có thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng);
Điều kiện làm việc: Khách hàng phải đáp ứng đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc, có vị trí làm việc và tạo thuận lợi cho nhân viên;
Bảo quản tài liệu: Mọi hồ sơ, chứng từ, tài liệu nội bộ đều được lưu giữ tại doanh nghiệp;
Tiền công nhân viên: VLK GROUP thanh toán theo qui định của VLK GROUP;
Phí dịch vụ dịch vụ kế toán nội bộ tại văn phòng: VLK GROUP tính theo buổi làm việc, khách hàng thanh toán từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng.

b) Phương thức làm việc online với nhau

Yêu cầu của công việc: Phương thức này áp dụng cho những doanh nghiệp siêu nhỏ, không cần văn phòng làm việc; nhu cầu xuất hóa đơn it; công nợ đơn giản, không có theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày và chính xác;
Nhân sự: VLK GROUP sẽ phân công một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán thuế kết hợp luôn thực hiện công việc kế toán nội bộ cho doanh nghiệp,
Nơi làm việc: Nhân việc làm việc tại văn phòng VLK GROUP
Thời gian làm việc: Trong giờ làm việc của VLK GROUP
Điều kiện làm việc: VLK GROUP tự lo trang thiết bị, Khách hàng có thể đến văn phòng VLK GROUP để cùng làm việc hoặc yêu cầu nhân viên thực hiện phát sinh công việc qua email hoặc qua zalo;
Bảo quản tài liệu: Mọi hồ sơ, chứng từ, tài liệu nội bộ trong tháng được bảo quản tại VLK GROUP sang tháng sau, đóng tập, bàn giao lại cho doanh nghiệp lưu giữu;
Tiền công nhân viên: VLK GROUP thanh toán theo qui định của VLK GROUP ;
Phí về dịch vụ kế toán nội bộ online: VLK GROUP dựa vào số lượng công việc phát sinh, khách hàng thanh toán từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng.