Dịch vụ Kế toán VLK và những điều bạn cần biết.

Nội dung

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp, hoặc tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến quyết toán, in và bàn giao sổ, báo cáo tài chính, lập sổ sách, báo cáo thuế… một cách chính xác và uy tín cho khách hàng.

Các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường không có nhiều ngân sách và công việc kế toán phải giải quyết cũng không nhiều. Nên việc thuê nhân viên kế toán với khoản tiền (tầm 8 – 10 triêu) mỗi tháng đôi khi sẽ gây lãng phí. Do đó, nhiều công ty lựa chọn giải pháp tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán để làm thay công việc của kế toán tổng hợp để tiết kiệm cũng như đảm bảo về nghiệp vụ hơn.

Phương thức cung cấp dịch vụ kế toán – thuế theo tháng của VLK

Đây là hình thức dịch vụ mà VLK sẽ cắt cử ra một nhân viên chuyên trách để quản lý,theo dõi và làm sổ sách kế toán –thuế hàng tháng cho khách hàng ở tại văn phòng VLK Đồng thời sẽ có một kế toán trưởng kiểm tra lại việc làm của nhân viên đó xem đúng hay sai;
Dịch vụ này thông thường VLK áp dụng cho những doanh nghiệp không nhất thiết cần có một nhân viên trong cơ quan hàng ngày để chuyên theo dõi và ghi chép vào sổ kế toán, đến kỳ thì khai báo thuế;
Hàng ngày nhân viên VLK sẽ thường xuyên tư vấn, hướng dẫn những vấn đề liên quan đến kế toán – thuế cho doanh nghiệp nếu thấy cần thiết bằng cách qua điện thoại , email hoặc trực tiếp;
Hàng tháng, vào đầu tháng sau VLK cử người đến doanh nghiệp lấy chứng từ của tháng liền kề trước đem về văn phòng VLK để kiểm tra đúng sai, nhập vào phần mềm trên máy tính, in ra bộ sổ kế toán, sắp xếp và đóng thành tập chứng từ kế toán để lưu trữ theo qui định;
Hệ thống sổ kế toán in ra sẽ được trưởng phòng kế toán VLK kiểm tra lại, ký tên, sau đó đem đến bàn giao lại toàn bộ cho khách hàng cất giữ;
Trong quá trình làm sổ kế toán VLK sẽ cân đối các loại thuế,báo cho khách hàng biết kết quả lãi lỗ, tình hình thuế như thế nào; cái gì sai sót , những gì cần bổ sung khắc phục vào tháng tới;
Đến kỳ khai báo, quyết toán thuế VLK lập và gởi đến cơ quan Thuế theo qui định;
VLK sẽ là người chịu trách nhiệm và giải trình tất cả những gì liên quan đến số liệu kế toán – thuế do VLK làm với các cơ quan nhà nước nếu như có sự yêu cầu;
VLK giống như một nhân viên kế toán nhận lương của khách hàng hàng tháng theo hợp đồng.

Các công việc hàng tháng VLK sẽ làm cho khách hàng.

Thực hiện tư vấn, xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách thuế.

Hướng dẫn khách hàng viết hoá đơn, tư vấn lập hợp đồng và lập các loại chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước;
Chủ động tư vấn cho khách hàng các phương pháp và biện pháp tốt nhất để giảm thiểu số tiền thuế phải nộp mà vẫn đúng theo pháp luật;
Thường xuyên giải đáp những thắc mắc của khách hàng liên quan đến Luật doanh nghiệp và các luật về Thuế;
Thông báo cho khách hàng biết những thay đổi về chính sách Thuế có ảnh hưởng trực tiếp đến Doanh nghiệp;
Tư vấn cho khách hàng các trường hợp có rủi ro lớn về Thuế khi thực hiện mua – bán;
Tính toán và dự đoán các khoản thuế khách hàng có thể phải nộp để cùng nhau phối hợp xử lý trước khi khai báo với cơ quan thuế;
Giải trình, giải quyết và xử lý các vấn đề liên quan nếu như có sự yêu cầu từ cơ quan Thuế ;
Lập và gởi các loại báo cáo về thuế liên quan đến Doanh nghiệp theo kỳ qui định(nếu có như : Lệ phí môn bài- Thuế giá trị gia tăng- Thuế thu nhập doanh nghiệp – Thuế thu nhập cá nhân – Thuế tiêu thụ đặc biệt- Thuế tài nguyên – Thuế bảo vệ môi trường – Thuế nhà thầu – Thuế đầu tư vốn, chuyển nhượng vốn,…);
Lập và gởi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ,báo cáo thống kê theo kỳ qui định;

Thực hiện các công việc liên quan đến kế toán.

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hóa đơn chứng từ nhận từ khách hàng về trước khi nhập vào máy;
In bổ sung phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất …phù hợp với hóa đơn chứng từ ;
Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn hàng bán ra phù hợp với tình hình kinh doanh của khách hàng theo qui định của thuế;
Lập:Bảng lương, bảng phân bổ, bảng trích khấu hao tài sản theo chế độ qui định;
Theo dõi đối chiếu chi tiết công nợ với người mua ,với người bán – đối chiếu tài khoản ngân hàng và tiền mặt;
Mở sổ theo dõi chi tiết nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, thành phẩm; …
Kiểm tra doanh thu – chi phí, cân đối lãi lỗ , tính toán các loại thuế theo luật Thuế hiện hành;
Phân loại, sắp xếp và đóng tập hồ sơ, chứng từ để đưa vào lưu trữ từng tháng;
In các loại sổ sách kế toán theo luật Kế toán Việt Nam hiện hành bao gồm :Bảng cân đối số phát sinh – Sổ nhật ký chung- Sổ quỹ tiền mặt – Sổ tiền gởi ngân hàng – Sổ cái các tài khoản – Sổ chi tiết các tài khoản – Sổ nhập xuất tồn hàng hóa,vật tư, thành phẩm…

Đảm trách chức danh kế toán trưởng theo quy định của cơ quan thuế.

Bổ nhiệm và bổ túc hồ sơ người đứng tên kế toán trưởng gởi đến cơ quan Thuế;
Ký tên kế toán trưởng trên các báo cáo và sổ kế toán do VLK thực hiện;
Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan Thuế khi giải trình các vấn đề về kế toán-thuế.

Thực hiện công việc quyết toán và báo cáo tài chính cuối năm.

Rà soát , tổng hợp lại toàn bộ số liệu kế toán trong năm , đối chiếu thuế thuế phải nộp trước khi lên báo cáo năm;
Lập và gởi quyết toán:Thuế thu nhập doanh nghiệp- Thuế thu nhập cá nhân (phần DN trả thu nhập);
Lập và gởi báo cáo tài chính năm đến các cơ quan chức năng: Bảng tổng kết tài sản; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Thuyết minh báo cáo tài chính; báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
Lập và gởi các loại báo cáo thống kê theo luật định;
Đăng ký các loại hồ sơ cho năm mới nếu như : Có đăng ký lại kỳ khai thuế – Có đăng ký lại phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng; Có sự thay đổi về Lệ Phí môn bài – Có sự thay đổi phương pháp kế toán….
Chuyển sổ kế toán sang năm mới.

Lời kết.

Hợp tác với VLK, khách hàng không những tiết kiệm cho mình được rất nhiều khoản chi phí quản lý và rủi ro về nhân sự, mà còn được hưởng một hành lang pháp luật rất an toàn và rất có lợi về thuế, nhất là khi bị cơ quan Thuế kiểm tra và thanh tra thuế.